Seamos honestos: el CFDI 4.0 ya lleva tiempo entre nosotros, pero la confusión persiste. Como transportista, no te interesan las 100 páginas de la miscelánea fiscal, solo quieres saber una cosa: "¿Qué necesito para que mi factura de flete timbre y sea válida?"
La respuesta es más simple de lo que crees. El CFDI 4.0 no es solo una factura, es el cimiento legal sobre el cual se construye tu Complemento Carta Porte (CCP). Si el CFDI 4.0 está mal, tu Carta Porte completa será rechazada, deteniendo tu operación.
Dejemos el pánico. Aquí está la guía rápida de los 3 únicos cambios que realmente impactan tu operación de transporte hoy.
Este es, por mucho, el dolor de cabeza #1. Antes, podías cometer un error en el nombre o el código postal de tu cliente y la factura timbraba. Hoy, no.
Con el CFDI 4.0, el SAT valida en tiempo real que el RFC, el Nombre/Razón Social y el Código Postal del Domicilio Fiscal de tu cliente sean exactamente iguales a los que tiene en su Cédula de Identificación Fiscal (CIF).
El Riesgo para ti: Tu cliente te da su CP de bodega (45010) pero su CP fiscal es (44100). ¿Resultado? El CFDI se rechaza. El camión no puede salir porque no tiene una Carta Porte válida. Tu operación se detiene por un error administrativo.
Un solo dígito incorrecto en el C.P. de tu cliente puede detener tu camión.
Nuestro Catálogo de Clientes no es una simple agenda. Es un módulo inteligente que pre-valida los datos de tus clientes contra el padrón del SAT antes de que intentes timbrar. Si un dato es incorrecto, la plataforma te alerta para que lo corrijas en ese momento, no cuando el camión está esperando en el patio.
Este es el segundo gran filtro. Antes, el campo "Régimen Fiscal" del receptor (tu cliente) se ignoraba o se ponía el que fuera. Ahora es obligatorio y debe ser correcto.
Debes saber si tu cliente es "Régimen Simplificado de Confianza" (626) o "Régimen General de Ley" (601), entre otros. Si te equivocas, el CFDI se rechaza.
El Riesgo para ti: Tu equipo de facturación no tiene por qué ser adivino. Estar preguntando esto a cada cliente en cada viaje es ineficiente y propenso a errores.
Cuando validas a tu cliente (en el Cambio #1), nuestra plataforma también obtiene su Régimen Fiscal. El dato se guarda en el catálogo. Cuando creas un viaje, el sistema llena este campo automáticamente. Tu equipo no tiene que adivinar, solo tiene que seleccionar al cliente y la plataforma hace el resto.
Este es un cambio más técnico, pero vital para la deducción de tu cliente.
TRUCKING está pre-configurado para la logística. Nuestra plataforma automatiza estos campos por defecto. Al seleccionar "Servicio de Flete", el sistema ya sabe que debe poner "02 - Sí, objeto de impuesto" y te sugiere "G03 - Gastos en general", eliminando clics y dudas.
No veas el CFDI 4.0 como una factura más. Velo como el cimiento de concreto de un edificio. Tu Carta Porte es el edificio.
Si el cimiento (tu factura 4.0) tiene un solo error, toda la estructura (tu Carta Porte) se derrumba. Una plataforma moderna no solo te ayuda a timbrar el complemento; primero, se asegura de que tu CFDI 4.0 sea 100% perfecto, válido y automático.
Deja de adivinar. Conoce TRUCKING.
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